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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / STORNO.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  4KB  |  93 lines
  1.  A Formulare stornieren:
  2.    Diese Funktion dient dazu, Anwendungsfehler im Zusammenhang mit Formularen
  3.    zu beseitigen, oder ein komplettes Formular zu löschen.
  4.  
  5.    Mögliche Fehler sind z.B.:
  6.  A 1. Ein Formular wurde unbeabsichtigt oder doppelt erstellt.
  7.       Dann : -> Frage: Formular löschen mit (J)a beantworten.
  8.                 Frage: Bestand rückbuchen mit (J)a beantworten
  9.                 Wenn Rechnung dann Frage: Rechnungssatz stornieren mit (J)a
  10.                                           beantworten
  11.  
  12.  A 2. Der Warenbestand wurde sowohl bei Rechnungs- als auch bei Lieferschein
  13.       erstellung abgebucht.
  14.       Dann : -> Frage: Formular löschen mit (N)ein beantworten.
  15.                 Frage: Bestand rückbuchen mit (J)a beantworten
  16.                 Wenn Rechnung dann Frage: Rechnungssatz stornieren mit (N)ein
  17.                                           beantworten
  18.  
  19.  A ACHTUNG
  20.  A Die   Funktion   "Stornieren"   erlaubt  ausschließlich  die  vollständige
  21.  A Stornierung  eines  Formulars und sollte daher nur verwendet werden um einen
  22.  A kompletten Vorgang rückgängig zu machen.
  23.  
  24.  A Teilstornierungen von Rechnungen mit der Funktion "GUTSCHRIFT" durchführen.
  25.  
  26.  
  27.  A Stornieren eines Formulars:
  28.    Wählen Sie den Formulartyp aus, der storniert werden soll:
  29.  
  30.    - Rechnung
  31.    - Lieferschein
  32.    - Lagerentnahmeschein
  33.  
  34.  
  35.  A Rechnung stornieren:
  36.  
  37.    Wählen Sie die Rechnung aus, die storniert werden soll.
  38.  
  39.  A Frage: Soll Rechnungsformular gelöscht werden ?
  40.    Um  den  gesamten  Vorgang  zu  löschen,  die  Frage mit 'J' beantworten und
  41.    fortfahren.  Trotz  Löschung  bleibt  die  bereits vergebene Rechnungsnummer
  42.    belegt  und  steht  für  neue  Rechnungen nicht zur Verfügung. 'N' eingeben,
  43.    falls  nur der Rechnungssatz oder die Bestandsänderung gelöscht werden soll,
  44.    Sie das Formular z.B. für eine erneute Rechnungsstellung verwenden wollen.
  45.  
  46.  A Frage: Bestände in das Lager zurückbuchen ?
  47.    Bei  'J'  werden  alle  Artikel, die in der Rechnung aufgeführt sind, in das
  48.    Lager  zurückgebucht.  Dies  sollte  nur  geschehen,  wenn  beim  Druck  des
  49.    Formulars   eine   Bestandsänderung   durchgeführt  wurde.  Andernfalls  'N'
  50.    eingeben.
  51.  
  52.  A Frage: Soll offene Rechnung storniert werden ?
  53.    Wird  'J'  eingegeben,  erfolgt die Löschung des Rechnungssatzes wodurch die
  54.    Rechnung  aus der Zahlungsverfolgung genommen wird. Sie wird als 'storniert'
  55.    gekennnzeichnet.
  56.  
  57.  
  58.  A Lieferschein stornieren:
  59.  
  60.    Wählen Sie den Lieferschein aus, der storniert werden soll.
  61.  
  62.  A Frage: Soll Lieferscheinformular gelöscht werden ?
  63.  
  64.    Bei  'J'  wird  das  Formular  gelöscht.  Die  Formularnummer  bleibt jedoch
  65.    weiterhin  belegt  und  kann  nicht  erneut  vergeben  werden.  'N' läßt das
  66.    Formular  bestehen.  Dies  ist z.B. sinnvoll um lediglich eine versehntliche
  67.    doppelte Bestandsänderung rückgängig zu machen. (Siehe nächste Frage)
  68.  
  69.  A Frage: Die Bestände in das Lager zurückbuchen ?
  70.  
  71.    Bei  'J'  werden  alle  Artikel, die im Lieferschein aufgeführt sind, in das
  72.    Lager  zurückgebucht.  Dies  sollte  nur  geschehen,  wenn  beim  Druck  des
  73.    Formulars   eine   Bestandsänderung   durchgeführt  wurde.  Andernfalls  'N'
  74.    eingeben.
  75.  
  76.  
  77.  A Lagerentnahmeschein stornieren:
  78.    Wählen Sie den Lagerentnahmeschein aus, der storniert werden soll.
  79.  
  80.  A Frage: Soll Lagerentnahmescheinformular gelöscht werden ?
  81.  
  82.    Bei  'J'  wird  das  Formular  gelöscht.  Die  Formularnummer  bleibt jedoch
  83.    weiterhin  belegt  und  kann  nicht  erneut  vergeben  werden.  'N' läßt das
  84.    Formular  bestehen.  Dies  ist z.B. sinnvoll um lediglich eine versehntliche
  85.    doppelte Bestandsänderung rückgängig zu machen. (Siehe nächste Frage)
  86.  
  87.  A Frage: Die Bestände in das Lager zurückbuchen ?
  88.  
  89.    Bei  'J' werden alle Artikel, die im Lagerentnahmeschein aufgeführt sind, in
  90.    das  Lager  zurückgebucht.  Dies  sollte  nur geschehen, wenn beim Druck des
  91.    Formulars   eine   Bestandsänderung   durchgeführt  wurde.  Andernfalls  'N'
  92.    eingeben.
  93.